photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamastre, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute un Facteur (H/F) Votre mission : - Préparer la distribution du courrier -Organiser la tournée -Distribuer le courrier -Prendre en charge les opérations clients _________________________________________________ La rigueur, le sens de l'orientation, la prise d'initiative, l'autonomie sont des atouts essentiels pour mener à bien cette mission. Vous devez impérativement être titulaire du Permis B depuis 2ans.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

L'accueil: L'assistant(e) d'accueil et ADV est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous. Secrétariat: Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de messages, veille technique de matériels. ADV: Tâches administratives et commerciales: Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons: Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes), création de comptes clients et fournisseurs sur l'ERP, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Participe à la gestion électronique de documents, créer des code barres, transmettre les informations. Assure la mise à jour des données contenues sur l'ERP (fiches fournisseurs, tarifs ...) Saisir et remettre des factures sur le factor. La langue[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Patapain c'est une enseigne de restauration rapide à la française, 100% familiale. Notre réseau compte 61 restaurants répartis autour du siège social à Bourges, en Centre Val de Loire. Notre mission : donner le sourire à nos clients comme à nos équipes avec nos recettes fraiches et gourmandes, à base d'ingrédients de qualité. Ce qui rend Patapain unique et différent c'est : - Notre concept à la fois design et chaleureux, créé pour le bien-être de nos clients et de nos équipes. - Notre démarche RSE, prenant soin de l'environnement et des hommes qui font le succès de Patapain. - Notre ambiance de travail positive, bâtie sur des valeurs fortes telles que la confiance, le partage et la transmission. - Notre investissement dans le développement des compétences pour booster votre carrière Poste Rattaché(e) à la responsable du développement et des affaires juridiques, vous êtes le soutien indispensable à la préparation des dossiers juridiques et à la mise en œuvre des formalités administratives. Vos principales responsabilités : Traitement des appels et du courrier en lien avec le service Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques Réalisation de recherches[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Agencourt, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association EHCO recrute pour sa Maison d'Accueil Spécialisée et son Etablissement d'Accueil Médicalisé Un(e) Secrétaire Médico-Social (H/F) C'est votre opportunité de rejoindre un établissement engagé où la bienveillance, l'engagement et la cohérence d'accompagnement sont des priorités ! Poste varié avec responsabilités et autonomie Poste dans le cadre d'un remplacement en CDD temps plein de 4 mois à compter de janvier. Vos missions principales - Accueil physique et téléphonique (familles, visiteurs, partenaires). - Rédaction de courriers, compte-rendus de réunions. - Suivi des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents. - Traitement du courrier, classement, archivage. - Saisie de données (Assurance Maladie, ANAP, Via Trajectoire.). - Appui à l'organisation des réunions, gestion des fournitures. - Participation à la facturation, à la gestion des caisses et des démarches budgétaires. - Soutien aux démarches MDPH et accompagnement administratif des résidents. Profil recherché - Formation en secrétariat médico-social ou équivalent (BAC SMS, BTS SP3S, etc.). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Bonne expression écrite,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME spécialisée dans le bâtiment vous travaillerez en lien direct avec le chef d'entreprise et le technicien chantier. Vos missions comporteront 3 axes: accueil, administratif et comptabilité (de base). Commercial et Accueil: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV et du planning de 2 personnes (RDV pour devis, intervention sur les chantiers,...) - Envoi des devis et des factures; - Relance devis en attente ; - Publications réseaux sociaux. Administratif: - Réception, tri du courrier, Gestion des mails, Rédaction des courriers - Contrôle des devis, suivi des commandes - Etablissement des DICT, demandes d'autorisation de voirie - Suivi dossiers de demande de certification (RGE + Handibat) Comptabilité et RH (dans un premier temps à adapter selon vos compétences): - Préparation des éléments comptables, saisie des factures et déclaration de TVA, rapprochements bancaires, - Transmission des éléments pour l'établissement des payes pour envoi au cabinet social - Saisie des arrêts maladie auprès des différents organismes; Déclaration des congés payés ; - Mise en place des formations - Organisation des élections du CSE. Profil recherché : - Accueil[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du service des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du personnel et au suivi des dossiers individuels des agents. Missions - Assurer le suivi administratif des agents (contrats, absences, congés, carrières, formations.) ; - Participer à la préparation de la paie et au contrôle des éléments variables ; - Contribuer à la rédaction d'actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés, attestations, courriers) ; - Participer au suivi administratif des recrutements (rédaction d'annonce, suivi des réponses, préparation courriers de réponse, organisation des entretiens etc.) - Participer, selon les besoins du service, à d'autres activités RH. Conditions du poste : - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion RH ; - Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle ; - Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités. Poste à temps complet à pouvoir immédiatement Candidatures (CV + LM) à envoyer immédiatement TOUTE CANDIDATURE DOIT COMPORTER OBLIGATOIREMENT UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loqueffret, 29, Finistère, Bretagne

Monts d'Arrée Communauté recrute pour son service Eau et Assainissement, un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes : I. Assurer la gestion des usagers - Assurer l'accueil de la clientèle, physique, téléphonique ou messagerie - Répondre aux demandes des abonnés (abonnement, facturation, demande de prélèvement, résiliation de contrat, .) - Traiter les mutations et autres mises à jour - Instruire et qualifier les réclamations - Renseigner l'abonné, notamment l'alerter en cas de suspicion de fuites et recueillir ses observations - Assurer les prises de RDV avec les usagers II. Aide à la facturation de l'eau et de l'assainissement - Vérifier la cohérence de l'index relevé avec les index précédents - Après analyse des informations (index, diverses alertes, .) transmises suite à la relève des compteurs, assurer l'envoi des courriers s'y rapportant (fuites, consommation inhabituelle, anomalies, .) - Peut procéder à la facturation de l'eau et de l'assainissement III. En collaboration avec les techniciens eau et assainissement - Transmettre les demandes de branchements et contrats d'abonnement au service - Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Plouénan, 29, Finistère, Bretagne

Gestion administrative du Comité Syndical : - Planifier, organiser et assister aux réunions syndicales, - Rédiger les ordres du jour et les convocations, les comptes rendus, - Transmettre les décisions au contrôle de légalité - Rédiger des documents administratifs et gérer le registre de délibération Assurer la gestion administrative des dossiers d'investissements, gestion de la commande publique : - Rédiger, mettre en forme, centraliser les pièces des dossiers, et les archiver - Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics - Négocier les emprunts avec les créanciers - Assurer une veille juridique Elaborer et suivre les budgets des 2 syndicats (4 budgets) : - Elaborer les budgets et réaliser des simulations financières - Préparer les documents budgétaires en lien avec le comptable public (BP, BS) - Enregistrer et imputer puis contrôler la gestion des dépenses (factures) - Enregistrer les engagements et mandatements de dépenses - Traiter les recettes, subventions, participation, reversements (émettre les titres) - Préparer et exécuter les décisions modificatives - Interpréter des documents budgétaires et comptables - Suivre l'exécution budgétaire et rectifier[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ISTHIA forme les futur(e)s professionnel(le)s des opérateurs du tourisme, de l'hôtellerie et de l'alimentation (niveau bac +1 à bac +5) au sein de 29 parcours de formation. Vous intégrerez une équipe de 15 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière. Vos missions : Suivi des partenaires : - Assurer l'interface avec les partenaires en lien avec toutes les activités de l'ISTHIA : organisation logistique, suivi des plannings, rédaction des comptes rendus - Préparer et suivre les parapheurs pour signature - Constituer et mettre à jour les bases de données et les outils de suivi des partenaires - Prospecter et gérer la taxe d'apprentissage : mailing-publipostage vers les entreprises versant ou susceptible de verser. - Stage : préparer et envoyer les courriers de remerciement/sollicitation - Alternance : gérer les fiches d'émargement étudiants, assister les responsables de formation en fonction de leurs demandes - Être l'interlocuteur/rice de l'association étudiante Team Forum : encourager/suivre les actions - A la demande des enseignants, assurer l'accueil des partenaires/vacataires enseignants - Organiser les déplacements[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Agent assure l'accueil physique et téléphonique en Mairie, la gestion de dossiers et les procédures liées à l'Etat Civil. MISSIONS : - Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique), - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, - Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d'actes d'état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques, - Traiter les demandes liées aux mariages, PACS, décès, procédures de changement de nom, prénom ou sexe etc, - Contribuer à la gestion du cimetière et répondre aux demandes, - Délivrer des documents administratifs (attestation etc.), - Réaliser des travaux de bureautique, - Rédiger des courriers courants, - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public, - Gérer les affichages réglementaires, - Procéder au classement et à l'archivage. - Au besoin, participer à l'organisation matérielle et administrative des élections, - Tenir les plannings de la salle des mariages, du bureau des élus, des véhicules de service. COMPETENCES : - Connaissance des différentes démarches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'entreprise SPEMA recherche un Assistant Comptable et Administratif (H/F) pour une prise de poste immédiate. Missions principales : - saisie et suivi des écritures comptables (factures, réglements, notes de frais) sur SAGE et l'ERP CLIPPER, - gestion de la caisse, - suivi des comptes fournisseurs et clients, - gestion des relances et des paiements, - saisie des opérations bancaires et rapprochements, - facturation client et envoi, - classement et archivage des pièces comptables, - création de commandes, - réception de bons de livraisons sur l'ERP CLIPPER, - réception, tri et distribution du courrier, - planification des réunions, rendez-vous et déplacements, - rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs, - interface avec les partenaires externes et les collaborateurs internes, - aide à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, saisie des heures, etc...), - participation à la gestion des événements internes, - gestion des EPI, vêtements du travail, - gestion des dossiers salariés. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les logiciels comptables SAGE et ERP CLIPPER. Vous avez une bonne connaissance des principes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale etablit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secretaire comptable en arret à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait etre libre prochainement. les comptetences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution du courrier[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Un recrutement d'agent contractuel dans el cadre de l'emploi de personnes en situation d'handicap dans le corps des secrétaires administratifs Vos activités principales : -Assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsable (s) ou d'un service ; -Suit le planning de travail du/des responsable (s) ou du service ; -Accueil téléphonique ; -Mise en forme des documents, notes de service, courriers. ; -Enregistrement du courrier départemental sur un logiciel spécifique (ALICE) ; -Gestionnaire LRPPN 3 et ORUS ; Réalisation d'études statistiques ; Gestion des messageries ; Synthèse hebdomadaire et BLIJ ; Préparation réunion de police ; Comptes rendu GPO et réunion d' état major ; États mensuels, trimestriels et semestriels. Secrétaire CSA / CSA FS Votre environnement professionnel : Activités du service Composition et effectifs du service : Le secrétariat DDPN est composé d'un agent de catégorie B et un agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques : Rattachement direct avec la Directrice départementale Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'intérieur - DRCPN - DCSP - SGAMI Sud - Préfecture de la Lozère Le dossier de candidature doit comporter: - Attestation délivré de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

VOS MISSIONS SUR LE POSTE: Assister la direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Assurer la gestion des déplacements de la direction de l'association, la tenue de son agenda et l'accueil des visiteurs. Organiser et gérer les événements internes et externes en relation avec les différents services. Effectuer la gestion administrative et opérationnelle courante. ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion des déplacements professionnels de la Direction en France et à l'étranger - Filtrage des appels - Tenue de l'agenda Accueil des visiteurs - Organisation des évènements internes et externes Gestion administrative - Traitement du courrier -Rédaction de courriers, mails, comptes rendus de réunion - Relecture et correction de documents - Classement et archivage Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n'est ni exhaustive, ni limitative. Compétences, savoir-faire - Capacités rédactionnelles en français et en anglais - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) Prise de poste dès que possible

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un employé administratif (H/F) à temps partiel, vos missions seront : - travaux administratifs - traitements des documents de transport - facturation (logiciel ACS TRANS) - règlements fournisseurs - suivi fournisseurs et clients, relance - suivi du parc de véhicules - préparation des factures pour la comptabilité et déclaration TVA, calcul de la TICPE - courriers divers, gestion du courrier - suivi des informations (absences- CP ....) pour établir les salaires pour le comptable - utilisation EXCEL et Word Les horaires seront à définir lors de l'entretien si votre candidature est retenue. Une période de tuilage est prévue pour vous accompagner dans votre poste

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en quelques chiffres ? 12 000 projets suivis 9/10 satisfaction client 8.9/10 satisfaction collaborateurs 85/100 index d'égalité femme-homme 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : - Contrôle technique construction - Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) - Conseil en prévention Chez BTP CONSULTANTS, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : - participer à des projets d'envergure, - bénéficier d'un rayonnement national, - vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! Vos missions : Vous intégrerez l'agence BTP CONSULTANTS de Rouen (76) et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que : -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Péronne, 80, Somme, Hauts-de-France

URGENT Nous recherchons des facteurs H/F pour intervenir sur le secteur de Péronne et les alentours. Vous serez chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers chaque jour de la semaine , sauf le dimanche. Rattaché à un bureau de poste, vous devez trier le courrier et le classer selon l'ordre de votre tournée. Nous recherchons des personnes n'ayant pas peur du travail physique (tournée en vélo et en voiture), ayant un certain sens de l'orientation. Une première expérience sur le poste est exigée. Horaires : 6h30 13h30

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un FACTEUR (H/F). Poste en 35h, prévoir un samedi sur deux travaillé, formation à votre arrivée. Tournée motorisée mixte. (courrier, colis et imprimés publicitaires) Vous serez en charge des missions suivantes : - Distribution du courrier et des colis. - Respect des délais de livraison et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées. - Relation de proximité avec les clients. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire. - Permis de conduire B obligatoire. - Sens du service client et bonne communication. - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome. - Connaissance du secteur géographique[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Gestionnaire à la Protection Sociale H/F pour la Direction des Ressources Humaines, CDD de 3 mois renouvelable à temps plein. A compter du 01décembre 2025. I. Poste proposé 1. Missions générales Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la protection sociale, en appliquant les procédures et règles définies. - Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale (autorisations d'absences, Maladie ordinaire, Accident du travail, Maladie professionnelle, Congé d'invalidité imputable au service, compensations de salaire CGOS, Temps Partiel Thérapeutique, Allocation Temporaire d'Invalidité, Expertises médicales liées au domaine d'activité.), - Mise à jour des dossiers AGIRH, GESTOR, YVELIN, SOFAXIS, BRETEUIL et consultation CHRONOTIME concernant l'absentéisme. Déclarations sur le site Net Entreprise pour les personnels contractuels et les personnels médicaux (AT, MP) - Orientation et conseil aux agents concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative en lien avec la protection sociale, - Information et conseil à des tiers (cadres, organismes extérieurs, etc.) dans le domaine de la[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution). - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Assurer diverses tâches administratives et notamment la rédaction des contrats de sous-traitance et divers courriers. - Gérer la flotte automobile. - Gérer les frais généraux (téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, sous- traitance, etc...). - Traitement des provisions de chantier et validation des factures fournisseurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil, Administratif(ve) à temps partiel Sens de la communication, bilingue Français/Shimaoré. Poste rattaché à la Direction des Ressources Humaines et en coopération opérationnelle quotidienne avec le pôle Planning & Qualité et le pôle Administratif et Financier. Vos missions Accueil et Administratives : - Accueil et réception du public et réception des appels téléphoniques. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services). - Suivi des dotations tenues vestimentaires de travail de salariés. - Suivi des Bons de Livraison (produits consommables). - Suivre les demandes de congés et les absences (maladie, accidents du travail.). - Traiter le courrier administratif RH interne (démissions, attestations, certificats, .). - Assurer l'accueil des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations dans le cadre de la relation de travail. Un contrat à temps partiel de 28 heures par semaine, du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur. Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs , vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos fonctions Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Placé sous la responsabilité du directeur, vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de l'activité. Vous gérez l'administration courante de l'entreprise, du secrétariat à préparation des documents comptables. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs Gérer l'agenda de l'équipe, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires Rédiger des courriers, notes et rapports divers Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information Saisie informatique des factures, des bons de livraison et des devis Gestion[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) Au sein d'un des sites de nos clients et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous aurez en charge les missions suivantes : - Réception et Expédition des Colis. - Saisir les bon de réceptions sur le logiciel interne sur demande des collaborateurs - Réception et distribution Petits colis, Courriers, Recommandés avec AR - Préparation du courrier au départ - Communiquer pour la prise en charge des petits colis (- de 15kg) - Communiquer par mail auprès des référents logistiques pour les gros colis (+ 15kg) - Envoi des protocoles de transports (Chargement / déchargements) pour signatures + relances (1x an pour les 40 transporteurs environ. - Guider les collaborateurs pour le tri des déchets selon typologies, tris normal, DEEE, cartouches encres, DIS - Prévenir le service HSE en cas d'enlèvement de déchets à prévoir - Archivage des BL/preuves d'envois numérique et physique.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baroville, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcis-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre d'Animation et de Citoyenneté (CAC) est un Centre Social et Culturel qui intervient dans les domaines de l'éducation populaire, de l'insertion sociale, de l'accès aux loisirs et des actions socioculturelles en direction de publics variés. La personne sera en charge : - Accueillir physiquement les habitants et écouter les demandes de tous les publics - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer l'affichage et la documentation mise à disposition des usagers, des administrateurs et des membres de l'équipe professionnelle - Gérer la revue de presse (activités de l'association, vie locale.) - Tenir à jour le fichier des adhérents sur le logiciel Noé (formation assurée) - Assurer la gestion administrative en lien avec la vie associative (convocation assemblée générale et conseil d'administration, déclarations en Préfecture) - Gérer l'enregistrement du courrier postal et électronique, avec ventilation auprès des professionnels et/ou des administrateurs concernés ainsi que le courrier départ, .... COMPÉTENCES : - Connaissance du milieu associatif - Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint. La connaissance[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-en-Thymerais, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un Facteur (H/F) pour une mission en intérim sur le secteur de Châteauneuf-en-Thymerais. Le candidat idéal devra être disponible pour travailler 35 heures par semaine, du lundi au samedi selon planning. Le salaire proposé est 12.03EUR par heure + AVANTAGES Formation de 2 jours prévue. Missions: - Préparer sa tournée ( port de charge) - Distribuer le courrier et les colis selon la tournée. - Assurer la collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respecter les délais de livraison et assurer un service de qualité aux clients - Expérience de 0 à 1 an dans un poste similaire appréciée. - Sens de l'organisation et de l'orientation - Permis B OBLIGATOIRE - Capacité à travailler en autonomie. Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur postal, en tant que Facteur et contribuez à assurer un service de qualité à nos clients.

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un/une secrétaire/assistant commerciale afin de remplacer et/ou seconder notre assistante en poste, vous avez de bonnes connaissances en menuiseries ou au moins en bâtiment, vous êtes motivée et apprenez rapidement. Vous serez en charge notamment de l'accueil physique et téléphonique (standard), prise de rendez-vous et gestion des plannings des commerciaux/ chargés d'affaire, de l'établissement des factures et de quelques devis, classement et archivages de la validation des commandes, et de l'enregistrement des règlements clients, préparation de la remise de chèques. du suivi de la boite mail principale de la société, (trié, transférer et/ou répondre) du suivi des absences, heures sup (pointage des salariés) en accord avec le directeur, du suivi des entretiens des véhicules et des locaux, révision, contrôle technique, APAVE, Extincteur, Qualibat. tri du courrier reçu, classement des factures fournisseurs en attente de validation et envoi du courrier (liste non exhaustive) Une petite période de formation aura lieu à Laudun notre maison mère puis vous serez en poste aux Angles

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Captieux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participerez au suivi comptable et financier. Vous veillerez à la bonne organisation des procédures internes et à la fiabilité des données. 1. Gestion administrative - Gestion du courrier et mail entrant et sortant. - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - RH: Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.), réalisation de la paie à l'aide du logiciel PAYFIT - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. - Gestion et achats de fournitures. - Gestion de SAV, publipostage et expédition de marchandises 2. Gestion comptable - Saisie des factures fournisseurs et clients. - Suivi des règlements (virements, remise de chèques) et relances clients. - Préparation des paiements fournisseurs. - Pointage et lettrage des comptes. - Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires). - Participation à la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable. 3. Suivi financier et reporting - Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses. - Suivi des notes de frais et justificatifs. -[...]

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Ecoutant social / Ecoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer des évaluations flash de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le lien avec les partenaires de l'hébergement d'urgence, réaliser les réservations hôtelières - Organiser la mise à l'abri et le transport des personnes victimes de violences faisant appel au 115 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Participer à la gestion de la domiciliation (près de 700 personnes domiciliées) et du courrier, assurer la remise du courrier aux personnes - Gérer la prise de RDV avec des travailleurs sociaux de l'équipe - Accueillir physiquement les personnes, les informer, les orienter vers les partenaires en capacité de répondre à leur besoin. Gestion des situations conflictuelles à l'accueil Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux situations difficiles -[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour assurer des missions de renfort ponctuel et de remplacement du secrétaire général de mairie ou, d'une manière générale, du personnel administratif communale. Vous serez également amené(e) à intervenir en appui administratif pour des missions de remplacement ou de renfort dans les différents services supports de la CAPI. Dans ce cadre, vos activités seront : Gestion financière et comptable : Assister le maire et son équipe dans la préparation du budget / Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget en lien avec la trésorerie / Réaliser les opérations comptables : saisir et procéder au mandatement des factures, émission des titres de recettes, facturation, engagements, bons de commande... Gestion des ressources humaines : Veiller à l'organisation des services : suivi des plannings des agents, des absences, des remplacements, des heures. / Elaborer les payes et des déclarations diverses / Assurer le suivi de la carrière des agents en relation avec le CDG, et le suivi des formations / La rédaction des actes administratifs[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS : SFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management et des Moyens Généraux, recherche, pour son client, un Agent Polyvalent (H/F), en charge toutes les demandes liées à la gestion et au bon fonctionnement des services généraux, et dont les missions principales seront : - Répondre aux demandes de service des utilisateurs internes + accompagnement des prestataires externes. - Gestion des flux courriers - colis - plis - coursiers à l'arrivée et au départ. - Gestion des photocopieurs multifonctions : approvisionnement (papier, fournitures, etc.) et maintenance de niveau 1. - Contrôle et préparation des salles de réunion. - Manutention diverse, petits travaux, aménagements/déménagements internes. - Gestion des véhicules (nettoyage, contrôle conformité, aller-retour garage pour entretien). - Gestion des bio-seaux de collecte. - Assurer les tournées des locaux de coupures. - Entretien espaces verts. - Toutes autres demandes liées au bon fonctionnement des Services Généraux. PROFIL : Sens du service, discrétion, polyvalence et flexibilité. Une première expérience dans le tri de courrier est appréciée. Excellente présentation + bonne[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Angers 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces exercices[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Angers 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces exercices[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Angers 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces exercices[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Angers 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces exercices[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour préparer le Titre Pro CLVUL (Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger) en alternance sur le métier de Chauffeur-Livreur (H/F) Formaposte Grand Ouest, CFA du groupe La Poste, propose cette formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous êtes titulaire du Permis B IMPERATIVEMENT. ( Boîte manuelle-Français ou Européen) Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage : 03 février 2026 / Fin : 31 août 2026 - Durée : 7 mois Lieu de formation : Centre AFTRAL de VERRIÈRES AN ANJOU Processus de recrutement : 1. Inscription à la réunion d'information sur MesEvènementsEmploi.fr, le 06 janvier à Angers 2. Participation à la réunion avec l'employeur le 06 janvier Si vous êtes intéressé(e), il vous sera demandé de faire des exercices pour évaluer votre capacité à lire, écrire et compter. Ces exercices[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Montreuil-sur-Maine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute un secrétaire Générale de Mairie /Agent d'accueil pour le compte des communes de Montreuil-sur-Maine et Chambellay Missions : - Secrétaire générale de mairie à Montreuil sur Maine (28h/semaine) : o Accompagner dans l'élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre et du respect des délais o Coordonner de l'activité des services communaux, encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel o Participer à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux en collaboration avec la DRH de la CCVHA o Préparer, organiser et suivre les instances communales, rédiger des actes, comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires aux instances, tenir les registres. o Sécuriser les actes, contrats, conventions et engagements, suivre la politique de mutualisation avec la CCVHA o Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions. o Réaliser des engagements comptables, valider et contrôler des factures, tenir des régies d'avances et de recettes, en collaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil de jour, accueil de nuit et ambulatoire). Les professionnels du DITEP accompagnent les enfants en semaine, du lundi au vendredi. Les enfants et adolescents accueillis présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe la socialisation et l'accès aux apprentissages. Missions : Sous l'autorité de la Direction, et en lien avec les assistantes de direction RH et USAGERS, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique des familles, des partenaires, des professionnels, - Gestion du standard téléphonique de l'établissement, - Rédaction de courrier aux familles / Publipostage, - Préparation de livrets d'admission à destination des enfants et de leurs familles, - Gestion administrative du personnel, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures, - Classement/archivage. Profil : Diplômes BAC+2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines, ou BAC dans le domaine avec expérience significative en assistanat de direction Expérience professionnelle souhaitée[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Employeur Communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs 13 000 habitants, 34 communes Siège social : Château-Chinon (58120) Situation Situé au centre de la Bourgogne et en plein cœur du Parc naturel régional du Morvan, le territoire intercommunal est une destination attractive accueillant chaque année 800 000 visiteurs. Le massif de moyennes montagnes du Morvan, les grands lacs, les stades d'eaux-vives, la proximité des bassins parisien et lyonnais représentent en effet ses principaux atouts. Château-Chinon, siège social de la communauté de communes et capitale du Morvan, dispose de tous les services de proximité nécessaires : hôpital, maison médicale, écoles, piscine, bibliothèque, moyennes surfaces, équipements sportifs, associations. 75 agents sont répartis sur 3 pôles de proximité : aux Settons, à Lormes et à Château-Chinon où se situera le bureau de l'agent. Missions principales Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'agent participe à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, notamment dans les domaines de la paie, de la gestion des carrières, de la gestion des emplois et du suivi des agents. Ressources[...]

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Consultant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un talent polyvalent pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal sera parfaitement à l'aise avec : Le traitement de texte et la mise en page de documents complexes (rapports, enquêtes, courriers, etc.). La création et l'intégration de messages web HTML. La gestion complète de la mise en page d'enquêtes pour bailleurs sociaux (intégration de logos, respect de la charte graphique). L'envoi de campagnes de mailing et la personnalisation de contenus. La mise en forme de courriers de réponses et autres communications écrites. Une connaissance approfondie des logiciels de publipostage ou de personnalisation de documents, tels que PrintShopMail, serait un atout considérable

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recrutons un Facteur (H/F) , pour une entreprise partenaire spécialisée dans la distribution postale. Sous la responsabilité du manager d'équipe, vous aurez pour principales missions : Assurer la distribution de courrier et de colis en vélo à assistance électrique (VAE) sur un secteur géographique défini. Garantir la collecte, la préparation et la concentration des flux courrier et colis, dans le respect des procédures internes. Respecter les engagements clients en termes de délais, qualité et intégrité des produits. Développer une relation client de proximité, fondée sur la politesse, la ponctualité et la qualité du service. Travailler en autonomie sur votre tournée, tout en intégrant une équipe soudée et engagée. ?? Vous serez amené(e) à effectuer vos tournées par tous temps (pluie, vent, chaleur, froid), équipé(e) du matériel nécessaire pour exercer votre mission en toute sécurité. Du lundi au samedi, de 07h30 à 14h30 avec un jour de repos glissant dans la semaine Vous avez : Une première expérience réussie dans la distribution, la livraison ou la logistique urbaine. Le permis B, valide depuis au moins 2 ans. Une bonne condition physique et une aisance à vélo,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Longuenesse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Activités visées : Le/La secrétaire administratif et commercial assure la logistique administrative ainsi que le secrétariat administratif en général au sein d'une entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Sa mission s'articule autour de cinq activités principales : 1. accueil et la communication - accueillir et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur - distribuer et transmettre des documents à l'interne 2. gestion de l'information - rédiger des lettres, des notes - réaliser des publipostages - réaliser des comptes-rendus 3. organisation - planifier le déroulement de ses activités - prendre des rendez-vous et tenir des agendas - suivre l'activité de l'entreprise ou du service - veiller au respect des principales échéances de l'activité de l'entreprise ou du service 4. classement - enregistrer des documents ou des informations (courrier, messages électroniques) - trier des documents ou des informations - classer tous types de documents - archiver tous types de documents 5. spécificité a) comptabilité - traiter les opérations courantes (achats et ventes) - tenir la comptabilité clients / fournisseurs - comptabiliser[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise. Vos principales missions seront les suivantes : * Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du Directeur Général Adjoint. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou d'une compagnie d'assurance. Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale, Dommages Ouvrage) et comprenez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marcellaz-Albanais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie en partenariat avec les communes de Marcellaz-Albanais, Hauteville sur Fier, Etercy et Vallières (CAP LOISIRS) recherche un(e) secrétaire pour un CDD à 60% sur trois jours pendant 8 mois LES OBJECTIFS - LES MISSIONS - LES BESOINS du poste. Le(la) secrétaire-administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité de Madame CHEVALIER-CAUSSIN Caroline directrice-coordinatrice, qui a en charge la coordination globale des actions du service : accueils d'enfants et d'adolescents, l'organisation d'événements/animations à destination des familles, de formations, l'appui à la vie associative et aux collectivités. Il(elle) est chargé(e) de l'accueil, du secrétariat et d'autres aspects administratifs permettant la mise en place de ces actions dans les meilleures conditions. Il (elle) agit pour la qualité de l'accueil et l'organisation administrative du service avec les missions suivantes : - Accueillir et renseigner les familles sur le site de Marcellaz-Albanais, par téléphone et par courriel. - Enregistrer les inscriptions aux accueils éducatifs, constituer les dossiers, classer et vérifier les documents (fiches sanitaires,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Territoriale, vous rejoindrez une équipe soudée pour laquelle vous aurez un rôle transverse. En soutien à la formation, vous serez aussi en contact permanent avec nos stagiaires. Dans le respect des normes Qualiopi votre objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif pour nos stagiaires en prenant en compte les différentes étapes de leur parcours. Vos missions L'accueil - Accueillir les prospects / stagiaires (physique /téléphoniques) et traiter les demandes - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données concernant les prospects Contribuer administrativement la phase de recrutement et de sélection du candidat - Participer aux actions de recrutement en lien avec les interlocuteurs internes et prescripteurs locaux - Réceptionner, contrôler les dossiers de candidature et assurer les relances des pièces manquantes - Gérer l'envoi des convocations et courrier aux évènements de recrutement - Assurer le suivi des inscriptions et les frais de dossiers Assurer le suivi administratif du stagiaire - Inscrire les stagiaires sur les plateformes internes et externes (MFME, Kairos, .) - Editer les listes des stagiaires - Gérer administrativement[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable de l'accompagnement sociale vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les usagers au sein de la Direction de la Cohésion Sociale. Vous participez à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS et de la direction. Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Mission principale et activités : - Assurer l'accueil, informer le public et gérer le secrétariat de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Orienter, renseigner et remettre des documents au public - Enregistrer et dater les courriers puis les redistribuer dans les services - Instruire différents formulaires d'aides avec les usagers (CSS, MDPH, APA .) - Mettre à jour les statistiques - Gérer l'approvisionnement des fournitures Gérer les dossiers d'aide sociale légale (ASL) : - Instruire les demandes d'aides sociales légales (ASPA, placement pour personnes âgées, placement pour personnes handicapées, obligations alimentaires) - Convoquer les obligés alimentaires, les recevoir et constituer le dossier à transmettre au Conseil Départemental - Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Cabinet d'architecture basé à Jarry recherche une secrétaire technique pour assurer le suivi administratif des projets et la coordination quotidienne avec l'équipe. Vous travaillez en soutien direct de la direction et des chefs de projet sur des opérations de maîtrise d'œuvre (logements, bâtiments publics et privés, dossiers urbanisme). Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer les mails, courriers, comptes rendus et classement numérique. - Organiser les agendas, rendez-vous, réunions de projet et visites de chantier. - Préparer et mettre en forme les documents : dossiers d'appels d'offres, pièces administratives, courriers aux entreprises, demandes de pièces aux clients et partenaires. - Assurer le suivi administratif des marchés de travaux : enregistrement des devis, ordres de service, tableaux de suivi, relances, archivage. - Mettre à jour les tableaux de suivi internes (avancement projets, facturation). - Suivre la planification des tâches et assurer les relances nécessaires pour respecter les délais. - Gérer les fournitures de bureau et l'intendance quotidienne (café, consommables, commandes ponctuelles restauration lors de réunions[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

1. Secrétaire du Bâtiment La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d'ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction. Missions principales Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents. Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois. Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès-verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux. Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation). Coordonner la circulation de l'information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre. Préparer,[...]

Ressources supplémentaires